Een sterke basis voor een dynamisch media bureau.
Klant: Next Peak Media
Categorieën: Asana, Advies, Procesoptimalisatie
Het team groeide, maar het overzicht bleef achter
Next Peak Media is een full-service marketingbureau. Een dynamische omgeving, waarin adverteerders en designers snel moeten kunnen schakelen en bijsturen. Het team groeide, maar de structuur groeide niet mee. Taken vielen tussen wal en schip, eigenaarschap was onduidelijk en het management had geen goed zicht op de voortgang per klant.
Mijn aanpak: een sterke basis in Asana
Logische en herbruikbare workflows
- Herinrichting van de bestaande klanten op basis van de standaard workflow – van onboarding tot wekelijkse rapportages
- Per klant een centrale plek voor taken, KPI’s, meeting notes en afspraken
- Automatiseringen voor herhalende werkzaamheden
- Vastleggen van deze workflows in herbruikbare templates per pakket,
- Automatisch aanwijzen van verantwoordelijken en timings bij toepassen van het template
Overzicht waar je op kan vertrouwen
- Concrete omgevingen voor verschillende bedrijfsonderdelen – van klanten tot operations en interne werkzaamheden – waardoor niks tussen wal en schip valt
- Nieuwe klanten komen automatisch in een portfolio terecht, waar prijsinformatie en andere informatie samenkomen
- Logisch ingerichte persoonlijke dashboards, waardoor taken en prioriteiten niet van de radar verdwijnen
Delegeren en bijsturen vanaf één plek
- Projectmanagement dashboard waarmee het management in één oogopslag ziet wat er speelt op alle klanten
- Omgeving waar het MT interne projecten kan uitzetten naar het team
Klaar voor de toekomst
Er staat een schaalbare basis die meegroeit met het elke nieuwe klant. Binnen één druk op de knop krijgen nieuwe klanten de juiste plek in het systeem en zijn taken en verantwoordelijkheden helder. Er kan vanuit één centraal punt gedelegeerd worden er is overkoepelend overzicht zonder overal in te hoeven duiken.
Laten we kennismaken!
Ben je benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met me op of plan direct een kennismaking, dan bespreken we samen hoe ik jou kan helpen.