Van losse to-do’s naar één centraal systeem.
Klant: Nyst Webdesign
Categorieën: Notion, Advies, Procesoptimalisatie
Projecten die nergens samenkwamen
Met Nyst Webdesign bouwt Robin websites voor klanten van kick-off tot oplevering, maar had geen centrale plek waar leads, projecten, feedback en content samenkwamen. Voortgang per project was lastig in één oogopslag te zien, feedback kwam binnen via losse kanalen en er was geen vaste plek om klanten mee te nemen in de status van hun traject.
Mijn aanpak: één Notion systeem van lead tot oplevering
Alle bedrijfsonderdelen samen op een plek
- CRM, facturatie, content, (interne) projecten, feedback, klantportaal
- Dashboard waar alle prioriteiten samenkomen
Vaste project workflow van kick-off tot oplevering
- Visuele weergave van de projecten die de vaste workflow volgt
- Gekoppeld aan klant en feedback, zo staat altijd alles bij elkaar
Klantportaal met feedback status
- Pagina die met klant gedeeld kan worden, voor extra professionaliteit
- Gekoppeld met feedback omgeving, zodat de klant altijd op de hoogte blijft
Niks meer over het hoofd zien
Nyst Webdesign werkt vanuit één Notion-omgeving waarin leads, projecten, feedback en content samenkomen. Robin ziet in één dashboard wie hij moet opvolgen, waar elk project in het proces zit en waar feedback met prioriteit op ligt. Klanten hebben een eigen portal met status en workflow, zodat de communicatie niet meer via losse mailtjes hoeft te lopen.
Laten we kennismaken!
Ben je benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met me op of plan direct een kennismaking, dan bespreken we samen hoe ik jou kan helpen.