Een heldere structuur voor een groeiend creatief bureau.
Klant: Noeste IJver
Categorieën: ClickUp, Procesoptimalisatie, Project Management
Van duo naar zes-koppig team
Toen Kevin en Roel samen startten met Noeste IJver, was het nog goed te doen. Maar het team groeide naar meerdere creatieven en samenwerken werd belangrijker. Er kwam steeds minder grip op verantwoordelijkheden en voortgang, zonder dat iemand er de tijd voor had om dat structureel op te lossen. Het kon beter, maar waar moesten ze beginnen?
“Door Evi weet iedereen veel beter wat, wanneer en door wie iets moet gebeuren. Die agenda die soms overhoop lag, zit nu gewoon goed in elkaar. Planningen staan, klanten worden van A tot Z op de hoogte gebracht, alles loopt gewoon soepel. En dat merken klanten ook.”
Mijn aanpak: een nieuw fundament
Herinrichten van ClickUp
- Vaste workflows voor binnenkomende klantverzoeken, van briefing tot oplevering
- Statussen om de voortgang van projecten bij te houden
- Vaste templates voor terugkerende projecten
- Automatiseringen voor herhalende taken
Creëren van overzicht
- Overzichtelijke mappenstructuur waardoor alles snel terug te vinden is
- Losse omgevingen voor verschillende bedrijfsonderdelen – van sales tot klanten en interne werkzaamheden – waardoor niks tussen wal en schip valt
- Dashboards per team en persoon waar status en voortgang samenkomen
Vasthouden van het ritme
- Training van het team in het vasthouden van de werkwijze
- Vaste meeting routines voor overleg en voortgang
- Introductie van kwartaal retrospectives voor doorlopende evaluatie en optimalisatie
Het resultaat?
→ Geen ruis meer in dagelijkse werkzaamheden
→ Helder eigenaarschap binnen het team
→ Concreet verwachtingsmanagement naar klanten toe
→ Meer tijd om aan het bedrijf te bouwen
Laten we kennismaken.
Ben je benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem hieronder contact met me op of plan direct een kennismaking, dan bespreken we samen hoe ik jou kan helpen.